Ideenmanagement Software: ideeNet ®

ideeNet ^® ist eine auf Internet-Technologie basierende Ideenmanagement Software und eine Zusatzoption, die Einreichern, Gutachtern, Führungskräften, Kommissionsmitgliedern, Koordinatoren und allen am Ideenmanagement interessierten Personen den direkten Zugang zur Ideen-Datenbank über das Firmen-Intranet ermöglicht.

Auch Koordinatoren können ideeNet ^® für alle typischen Bearbeitungsschritte nutzen: ideeOffice ist für die normale, tägliche Arbeit der Ideenmanager nicht erforderlich.

e-Ideenmanagement Integration von ideeNet ® Fallbeispiel ideeNetAdmin Systemvoraussetzungen Lizenzgebühren	Info zu ideeNet ® als PDF-Datei   582 KB

e-Ideenmanagement

ideeNet ^® überträgt den Gedanken des e-Business auf das Ideenmanagement und setzt ihn konsequent um. Das neue e-Ideenmanagement kann sich über das Intranet mit modernsten, interaktiven Verfahren präsentieren. Der Bearbeitungsprozess erhält durch diese Software maximale Effizienz und Performance.

ideeNet ^® ermöglicht das Recherchieren über das World Wide Web oder ein Intranet mit direktem Zugriff auf die Ideen-Datenbank, beispielsweise:

• Gibt es schon eine Lösung zu meinem Problem?
• Ist die Idee, die ich einreichen will, überhaupt neu?
• Wie steht es inzwischen mit der Bearbeitung meiner offenen Ideen?
• Welche Gutachten sind bei mir offen oder gar überfällig?
• Welche Ideen werden bei der nächsten Kommissionssitzung behandelt?
• Bei welchen Ideen bin ich Koordinator?

Die Such-Ergebnisse können nicht nur am Bildschirm angezeigt, sondern auch in Listenform oder als Detailinformationen zu einer bestimmten Idee unmittelbar ausgedruckt oder in die Zwischenablage kopiert werden.

Diese Recherche-Möglichkeiten können durch firmenspezifisch einstellbare, sekundenaktuelle Reports mit aussagefähigen Statistiken ergänzt werden.

ideeNet ^® ermöglicht die Einreichung neuer Ideen über das World Wide Web oder ein Intranet mit direkter Speicherung in der Ideen-Datenbank einschließlich automatischer Nummernvergabe und Empfangsbestätigung.

ideeNet ^® ermöglicht die Begutachtung neuer Ideen über das World Wide Web oder ein Intranet mit direkter Speicherung in der Ideen-Datenbank.

Auch Koordinatoren können ideeNet ^® für alle typischen Bearbeitungsschritte nutzen: Ideen erfassen, Gutachten anfordern und entlasten, Ergebnisbescheide erstellen und senden.

Integration von ideeNet ®

ideeNet ^® kann in vielfältiger Weise angepasst werden, sodass sich diese Software nahtlos in das optische Erscheinungsbild der Website des Ideenmanagements sowie in dessen firmenspezifische Abläufe einfügt.

Fallbeispiel

ideeNet ^® hat ein ausgefeiltes Berechtigungssystem, damit die Benutzer nur diejenigen Funktionen ausführen und diejenigen Informationen sehen, eingeben oder verändern dürfen, für die sie vom Ideenmanagement mittels einer von bis zu 25 firmenspezifisch definierbaren Rechte-Klassen berechtigt wurden.

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Es besteht auch die Möglichkeit des Windows Single Signon, das eine gesonderte Anmeldung für ideeNet überflüssig macht.

Markus Fuchs hat sich für die deutsche Version entschieden und wird nach erfolgter Anmeldung entsprechend begrüßt.

Neben dieser ideeNet Anmeldung besteht auch die Möglichkeit eines Windows Single Signon: ideeNet begrüßt, wenn das Single Signon eingeschaltet ist, den am jeweiligen Rechner angemeldeten Windows Benutzer sofort und ohne extra Anmeldung mit der Willkommen-Seite.

Der Header, der oben auf jeder Seite erscheint, sowie Hintergrundfarbe, ein eventuelles Hintergrundbild und das Aussehen der Menüleiste können individuell angepasst werden, damit ideeNet ^® sich auch optisch in die Oberfläche des vorhandenen Intranet einfügt. Auch der komplette Willkommenstext ist individuell und pro Sprache gestaltbar.

Im diesem Beispiel wurde ein unauffälliges, aber sehr ergonomisches Erscheinungsbild gewählt, das sich an die auch bei Windows Anwendungen üblichen Farben anlehnt.

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Markus Fuchs sucht nach Ideen, in denen "mail" vorkommt.

Das Suchen bietet auch viele andere Möglichkeiten. Würde Markus Fuchs auf Erweitert... klicken, könnte er zusätzlich u.a. nach Eingangsdatum, nach Abschlussdatum, nach Kommissionsdatum oder nach bis zu 12 Klassifizierungen selektieren. Er könnte auch nach Ideen mit einem bestimmten Status oder einer bestimmten Bewertung suchen.

Wenn es eine Kommission für das Ideenmanagement gibt, die bei bestimmten Ideen zu durchlaufen ist, können sich die Kommissionsmitglieder online auf die nächste Sitzung vorbereiten.

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Die Such-Ergebnisse werden als Ideen-Übersicht aufgelistet. Wenn nicht alle Ideen auf eine Seite passen, kann geblättert werden.

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Klickt man in der Rechercheübersicht auf eine der Idee-Nummern, werden die Details der jeweiligen Idee eingeblendet.

Abhängig von den Rechten des angemeldeten Users, die das Ideenmanagement in sehr differenzierter Form für bis zu 25 verschiedene Rechte-Klassen vergeben kann, werden mehr oder weniger Informationen angezeigt.

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Markus Fuchs ist Gutachter dieser Idee und ist aus diesem Grunde berechtigt, relativ viele Daten dieser Idee zu sehen. Er kann auch zu dieser Idee sofort sein Gutachten erstellen.

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Es kann firmenspezifisch angepasst werden, welche Varianten von Gutachten den Gutachtern angeboten werden und ob und wie oft eine Weiterleitung an einen anderen Gutachter zugelassen wird. Gutachten können auch als Entwurf abgespeichert und später vervollständigt werden.

Man kann den Gutachtern eines oder auch auch mehrere frei gestaltbare Gutachtenformulare zur Auswahl anbieten, die je nach Art des Gutachtens ausgefüllt werden können. Hier ein Beispiel mit Entscheidungstabellen:
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Wenn dies vom Ideenmanagement gewünscht ist, wird der zuständige Koordinator automatisch per Mail über das neue Gutachten informiert. Bei Weiterleitung an einen anderen Gutachter können der neue Gutachter sowie zusätzlich der zuständige Koordinator automatisch benachrichtigt werden.

Markus Fuchs interessiert sich auch für Reports mit sekundenaktuellen Statistiken. Das Ideenmanagement kann bestimmen, wieviele und welche Reports den ideeNet ^® Usern zur Verfügung gestellt werden.

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Das Beispiel zeigt ein Bereichs-Benchmarking. Dieser Report beginnt mit einem Schaubild, ab der zweiten Seite folgt eine Auflistung.

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Zu guter Letzt reicht Markus Fuchs eine neue Idee ein. Das Ideenmanagement kann vorgeben, welche Texte beim Einreichen einzugeben sind: Beispielsweise Kurzbeschreibung, Istzustand, Sollzustand.

Es kann vorgesehen werden, dass Einreicher eine Option ankreuzen können, wenn ihre Idee anonym bearbeitet werden soll.

Wenn dies vom Ideenmanagement gewollt ist, kann der Einreicher auch einen Gutachter auswählen, wobei sein Vorgesetzter vorgeschlagen wird. Gibt es mehrere Koordinatoren, kann auch die Auswahl des Koordinators eingerichtet werden, wobei der für den Einreicher zuständige Koordinator normaler Weise voreingestellt wird.

Auch ein Upload mehrerer Anlagen (Fotos, Skizzen, Berechnungen mit Microsoft Excel, ...) ist beim Einreichen möglich. Diese Anlagen werden auf dem Server automatisch mit der Idee verknüpft.

Wenn Markus Fuchs seine Idee speichert, wird er eine eindeutige Idee-Nummer erhalten und kann sich seine Eingangsbestätigung direkt ausdrucken. Wenn dies vom Ideenmanagement gewünscht ist, werden Gutachter und Ideenmanagement automatisch per Mail über die neue Idee benachrichtigt. Es besteht auch - beispielsweise im Rahmen von KVP - die Möglichkeit, eine Einreicher-Gruppe einzufügen.

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Seine Ideenmanagement-Stammdaten kann Markus Fuchs mit dem Menüpunkt Benutzer abrufen. Auf dieser Seite sieht er auch, wieviele Ideen er bereits eingereicht und begutachtet hat und wie viele davon noch offen sind. Mit einem Klick kann er seine Ideen oder Gutachten auflisten.
Er kann seine bisherigen Prämien anzeigen oder, falls das Anerkennungssystem auch das Sammeln von Punkten (vergleiche: Miles & More oder andere Bonussysteme) ermöglicht, seinen Punktesaldo abrufen. Da Markus Fuchs diese Seite möglicherweise zusammen mit einer anderen Person betrachtet, werden diese Daten nicht sofort, sondern erst nach Klick auf die Schaltfläche Prämien und Punkte eingeblendet. Sein Kennwort kann Markus Fuchs hier jederzeit ändern.

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ideeNet ^® ermöglicht auch die Koordinierung von Ideen über das World Wide Web oder ein Intranet. Alle typischen Bearbeitungsschritte, die Koordinatoren verrichten, sind in ideeNet ^® ausführbar, sodass ideeOffice nur für besondere Administratoren innerhalb des Ideenmanagements benötigt wird. Beispiele für Koordinatortätigkeiten, die mit ideeNet ^® abgewickelt werden können:
- Erfassen neuer Ideen, die nicht vom Einreicher selbst erfasst wurden
- Ideen für ideeNet ^® sperren und entsperren
- Gutachten anfordern und entlasten
- Ergebnisbescheide erstellen
- Ergebnisbescheide an Einreicher versenden
Beispiel für das Bearbeitungsmenü des Koordinators Peter Borneo:

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Das typische Tagesgeschäft eines Ideenmanagers kann mit der Intranet Anwendung ideeNet ^® erledigt werden, ohne dass die Windows Anwendung ideeOffice bei allen Koordinatoren in einem dezentralen Ideenmanagement installiert sein muss.

ideeNetAdmin

Das Customizing von ideeNet ^® wurde mit ideeNetAdmin so einfach wie möglich gemacht.

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Der Zugriff auf ideeNetAdmin kann auf den Ideenmanagement-Koordinator, der beispielsweise auch für die Administration von ideeOffice mit ideeAdmin zuständig ist, eingeschränkt und mit einem speziellen Kennwort abgesichert werden.

Zusätzlich besteht, weil ideeNetAdmin auf Internet-Technologie basiert, auch die Möglichkeit einer Fernwartung, wobei der Koblank Support dann von Ihrer IT vorübergehend eine eingeschränkte Zugangsberechtigung zu Ihrem Intranet erhalten müsste.

ideeNet ®: Systemvoraussetzungen

• ideeNet ^® verwendet Active Server Pages (ASP) und setzt als Webserver zwingend voraus:
  
  • Microsoft Windows 2000 Server mit Microsoft Internet Information Server 5 (IIS 5)
  • Microsoft Windows Server 2003 mit Microsoft Internet Information Server 6 (IIS 6)
  • Microsoft Windows Server 2008 mit Microsoft Internet Information Server 7 (IIS 7)
  Automatische E-Mails können über den SMTP-Dienst des Internet Information Servers versandt werden. Eine weitere Möglichkeit besteht über MAPI (Message Application Programming Interface) mit einem Mail Client. Beispiele: Microsoft Outlook, Lotus Notes.
• ideeOffice als Singleuser Version oder Multiuser Version.
  

• ideeNet ^® ist eine Anwendung, die auf einem Webserver läuft und bei den Clients lediglich einen Browser voraussetzt: Microsoft Internet Explorer ab Version 6.0 oder ein dazu kompatibler anderer Browser.
  
• Browser, die JavaScript nicht im erforderlichen Umfang unterstützen, keine Browser-Version liefern oder veraltete Versionen sind, werden mit einer entsprechenden Meldung abgewiesen.

ideeNet ®: Lizenzgebühren

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