ideeFix antwortet:
ideeCenter: Word Formularsteuerelemente

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Hinweis: Die hier beschriebene Vorgehensweise funktioniert nach wie vor, ist aber inzwischen durch ideeNet^® überholt.

In ideeCenter können Sie die Briefvorlagen mit den vielfältigen Möglichkeiten gestalten, die Microsoft Word bietet. Mit Word können Sie auch Formulare entwerfen, die Sie den Auftragsempfängern per E-Mail zusenden und die diese direkt am Bildschirm ausfüllen und Ihnen zurückmailen können.

Formularsteuerelemente mit Word 2010 und neuer

Öffnen der Briefvorlage

• Editieren Sie in ideeCenter | Briefvorlagen die Briefvorlage, die Sie als Formular gestalten wollen, durch Doppelklicken mit Word.

Anzeigen der Registerkarte 'Entwicklertools'

• Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
• Klicken Sie auf Optionen.
• Klicken Sie auf Menüband anpassen.
• Klicken Sie unter Menüband anpassen auf Hauptregisterkarten.
• Aktivieren Sie in der Liste das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

Einfügen von Formularsteuerelementen

• Klicken Sie auf die Registerkarte Entwicklertools.
• Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf das gelbe Symbol Vorversionstools.
• Klicken Sie bei Formulare aus Vorversionen auf das gewünschte Formularsteuerelement.

Sie benötigen folgende Formularsteuerelemente: Textfeld Kontrollkästchen Kombinationsfeld. Die Auswahlmöglichkeiten können Sie mit Rechte Maustaste | Eigenschaften definieren. Beispiel einer docx-Datei mit Formularsteuerelementen

Dokument schützen, um die Funktion zu testen

• Klicken Sie auf die Registerkarte Prüfen.
• Klicken Sie in der Gruppe Schützen auf die Schaltfläche Bearbeitung einschränken, um den Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken einzublenden.
• Klicken Sie auf Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen und stellen Sie darunter Ausfüllen von Formularen ein.
• Klicken Sie auf Ja, Schutz jetzt anwenden. Sie brauchen kein Kennwort anzugeben.

Schutz aufheben

• In den normalen Bearbeitungsmodus zurück kommen Sie, indem Sie auf Schutz aufheben klicken.
• Sie brauchen das fertiggestellte Dokument vor dem Speichern nicht zu schützen, da die Briefvorlage beim Senden automatisch geschützt und mit einem Zufallskennwort versehen wird.

Beispiel einer docx-Datei mit Formularsteuerelementen