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Microsoft Word: Briefvorlagen und Formulare


In ideeCenter (Version 4.26.3 oder älter: ideeAdmin) können Sie die Briefvorlagen mit den vielfältigen Möglichkeiten gestalten, die Microsoft Word bietet. Mit Word können Sie auch Formulare entwerfen, die Sie den Auftragsempfängern per E-Mail zusenden und die diese direkt am Bildschirm ausfüllen und Ihnen zurückmailen können.

Weitere Details: Koblank® und Microsoft Word  209 KB

Formularsteuerelemente mit Word 2010 und neuer

Öffnen der Briefvorlage

  • Editieren Sie in ideeCenter (Version 4.26.3 oder älter: ideeAdmin) | Briefvorlagen die Briefvorlage, die Sie als Formular gestalten wollen, durch Doppelklicken mit Word.

Anzeigen der Registerkarte 'Entwicklertools'

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  • Klicken Sie auf Optionen.
  • Klicken Sie auf Menüband anpassen.
  • Klicken Sie unter Menüband anpassen auf Hauptregisterkarten.
  • Aktivieren Sie in der Liste das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.



Einfügen von Formularsteuerelementen

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Entwicklertools.
  • Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf das gelbe Symbol Vorversionstools.
  • Klicken Sie bei Formulare aus Vorversionen auf das gewünschte Formularsteuerelement.


Sie benötigen folgende Formularsteuerelemente:

Textfeld
Kontrollkästchen
Kombinationsfeld. Die Auswahlmöglichkeiten können
Sie mit Rechte Maustaste | Eigenschaften definieren.

Beispiel einer doc-Datei mit Formularsteuerelementen


Dokument schützen, um die Funktion zu testen

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Prüfen.
  • Klicken Sie in der Gruppe Schützen auf die Schaltfläche Bearbeitung einschränken, um den Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken einzublenden.
  • Klicken Sie auf Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen und stellen Sie darunter Ausfüllen von Formularen ein.
  • Klicken Sie auf Ja, Schutz jetzt anwenden. Sie brauchen kein Kennwort anzugeben.



Schutz aufheben

  • In den normalen Bearbeitungsmodus zurück kommen Sie, indem Sie auf Schutz aufheben klicken.
  • Sie brauchen das fertiggestellte Dokument vor dem Speichern nicht zu schützen, da die Briefvorlage beim Senden automatisch geschützt und mit einem Zufallskennwort versehen wird.



Beispiel einer doc-Datei mit Formularsteuerelementen


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